Campus Access

All current students coming to campus for in-person courses or activities must watch the four short videos below to understand the COVID-19 health and safety steps and processes that have been outlined by the University to ensure a safe return to campus.

What You Need to Know and Do Before Coming to Campus

Vaccination Requirement

York will require all individuals returning to our campuses this fall to be vaccinated against COVID-19, in accordance with all applicable laws and regulations.

York will require that the following students complete daily screening and submit proof of vaccination if you are:

  • taking in-person courses
  • living on-campus
  • varsity athletes training or competing; or
  • visiting campus to access service.

Students who are studying remotely and who are not coming to campus will not be required to complete screening and submit proof of vaccination.

Those who are not vaccinated with a WHO or Health Canada approved vaccine, or are not fully vaccinated, will be required to adhere to additional health and safety measures, including frequent testing.

Ongoing updates and answers to frequently asked questions will be available on the Better Together website.

Step 1: Read the Vaccination Mandate

Please review the vaccination mandate.

Step 2: Complete the YU Screen COVID-19 Checklist

You must complete the mandatory YU Screen checklist each and every time before you come onto campus. Students living in residence must complete YU Screen every day.

YU Screen is a new automated screening tool that will be used to ensure students pass screening prior to accessing campus and are not experiencing any symptoms of COVID-19.

How to Use YU Screen

  • Access YU Screen and have your Passport York login information ready in order to access the tool.
  • As soon as you login you will see:
    • A screening page where you can select student, staff, faculty, instructor or researcher.
    • Once you have selected “Student” you will be directed to the appropriate screening survey.
    • Once you have completed the survey questions, an automated prompt will appear to identify whether you “pass or fail”.
    • If you fail the screening, you will be provided with instructions on what to do. Please do NOT come to campus if you do not pass the screening.
    • You may be required to show proof of passed screening by professors/instructors/event organizers on campus.

All information gathered through YU Screen is dealt with the utmost privacy and confidentiality outlined under the Personal Health Information Protection Act. The tool will be used to support case and contact management with Toronto Public Health and York University.   

Please visit the Better Together website for more information regarding YU Screen.

Step 3: Submit Proof of Vaccination using YU Screen

The University will require all members of the community to provide proof of full vaccination or an exemption based on a validated medical or human rights ground.

You will use the YU Screen tool to submit proof of vaccination or an approved exemption. YU Screen will be ready to accept this documentation on September 7.

Anyone who is vaccinated in Ontario can upload the physical or emailed receipt that was provided to you at the time of your vaccination from the Ministry of Health.

Between September 7 and October 19 (the date that proof of full vaccination is required), students attending activities on York’s campuses who are not yet fully vaccinated (including those with approved exemptions), will be required to submit proof of a negative COVID-19 test result.

For more information and instructions, please visit the Better Together website.

Step 4: Follow Mask/Face Covering Guidelines

Masks or face coverings are required in all indoor spaces. All students coming to campus for in-person courses or activities must wear a mask or face covering over the mouth, nose and chin for the entire duration of their indoor stay. Masks will be available for a small fee at vending machines across campus and safe disposal bins are to be used to discard used masks.

Step 5: Prepare for Physical Distancing

Students must keep a safe distance from those around them in instructional space (e.g. classrooms, labs, studios) and common areas on campus. Please pay attention to signage indicating physical distancing requirements.

Step 6: Maintain Hand Hygiene

Please remember to maintain proper hand hygiene while on campus, especially before and after class. The University has installed new foot-pedal operated hand sanitizer stations across campus so that everyone can sanitize their hands when proper handwashing is not possible.

Wayfinding

When on campus, clear signage will be visible to help you with wayfinding, assist the flow of foot traffic, physical distancing markers, and designated smoking and eating areas.

Building Access & What’s Open/Closed

Classrooms will be open for access during the day as well as for scheduled evening courses. Libraries and food services will be open based on their operating hours. Several buildings will be open by YU Card access only after hours (e.g. labs, common rooms, offices etc.). Up to date information can be found on the Building Access webpage.

Studying on Campus

If you need to attend an in-person course and have an online course after your in-person class and can’t make it home, spaces in the Libraries will be open at limited capacity and offer bookable study rooms. Same goes if you have an online course before your in-person course. Information and updates on booking library study space will be posted on the Library Services webpage.

Transportation & Shuttle Buses

The TTC will be operating as usual to get you to and from campus, with some exceptions. Please check the Transportation website for updates, schedules and routes.

Remember to follow all public health guidelines while riding public transportation to campus—to help keep everyone safe!

Shuttle buses between Keele and Glendon Campus and the VanGo mobility service will be running with some modifications. To use the shuttle, all students must reserve a seat using the York Mobile Ordering App. Please check the Transportation website for schedules and updates.

goSAFE
The York goSAFE program will be available to accompany you to and from any on-campus location. Upon request, a goSAFE staff will walk with you to your destination or meet you at your pickup location within 10 minutes of your call. Visit the goSAFE website for more information.

Keeping The York Community Safe

12 ways York University is keeping you safe

The University is ready to welcome you back safely! Here are the top 12 ways the University is protecting the health & safety of all the whole community.

The Community of Care Commitment

All members of the University share a responsibility for safety and well-being as we return to campus.

The Community of Care Commitment outlines the ways in which you, as a student, can seek out more information and support around COVID-19 health and safety regulations.

My Responsibilities

The following responsibilities have been outlined in order to ensure a safe environment for all members and guests of the University:

  • Observing all COVID-19 health and safety regulations while on our campuses.
  • Foregrounding community well-being through healthy behaviours and actions.
  • Maintaining compassion, kindness, and empathy towards one another.
  • Respecting personal health and privacy in balance with the protection of public health.

Student Resources and Support

My Online Services

Most York student services and supports will continue to operate online and are happy to help you! For a detailed list of services and how to contact them please visit My Online Services.

In-person Services & Activities

Some York student services will be open for in-person appointments or supports. For more information about the services that are open for in-person support, please check the Student Services webpage.

For the safety of our community, most student services are not accepting walk-ins. If you come to campus to access student services without an appointment, you will be asked to book an appointment for a future date.

Save time and plan ahead by finding out what is open, when services are open, where to go and how to make an appointment by visiting the Student Services webpage.

There will be limited in-person activities and events taking place on campus. The York University events calendar will continuously be updated with information on how to participate.

Faculty, program and advising support

You should also check your own Faculty and program websites for hours of operation, appointment booking details, services, supports and activities.
Contact information for each advising office can be found on the Academic Advising Offices webpage.

Students Living in Residence

Students Living in Residence

For students living in residence, please refer to the Housing Services COVID-19 safety updates.

International Students

International Students

For International students who will be studying at York, ongoing COVID-19 information and updates will be posted on the Better Together webpage.

students at a whiteboard

For students who are participating in co-op, internship, placement or practicum:

  • Please review and follow the health and safety protocols that your placement agency/employer has outlined for the workplace. Ask questions if something is unclear.
  • Reach out to your work placement coordinator if you feel unsure or unsafe with the protocols set in place.
  • Connect with Public Health if you have concerns about exposure to COVID-19 in your placement.
  • Inform your placement site if you have concerns about exposure to COVID-19 in your personal life or have tested positive.
  • Speak to the Office of Student and Community Relations (OSCR) for support related to the pandemic —they are there to help!
  • If you are working on campus, please see the YU Staff Resources for COVID-19 related health and safety measures.
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For more information and updates regarding COVID-19

please visit the YU Better Together website.

Have a question?Ask Savy!

Tout membre de la communauté étudiante qui se présente sur les campus pour un cours ou une activité en personne doit regarder les quatre courtes vidéos ci-dessous pour comprendre les étapes et procédures en lien avec la COVID-19 mises en place par l’Université pour assurer un retour sécuritaire sur les campus.

Ce que vous devez savoir et faire avant de venir sur les campus

Vaccination obligatoire
L’Université York exigera que les étudiants et étudiantes suivants effectuent un dépistage quotidien et fournissent une preuve de vaccination s’ils et elles :
  • suivent des cours en personne;
  • résident sur le campus;
  • sont des athlètes qui s’entraînent et participent à des compétitions; ou
  • se rendent sur le campus pour accéder à des services aux étudiants.

Les étudiants et étudiantes qui suivent des cours à distance et ne viennent pas sur le campus n’auront pas besoin d’effectuer un dépistage quotidien et de fournir une preuve de vaccination.

Les personnes qui ne sont pas vaccinées avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé ou par Santé Canada devront se soumettre à des mesures de santé et de sécurité supplémentaires, notamment des tests de dépistage fréquents.

Des mises à jour régulières et des réponses aux questions fréquemment posées seront publiées sur le site Web Better Together.

Étape 1 : Lisez la politique relative à l’exigence de vaccination

Veuillez passer en revue la politique de York relative à l’exigence de vaccination.

Étape 2 : Faites l’autoévaluation via YU Dépistage.

À chaque visite, vous devez vous soumettre à l’autoévaluation obligatoire sur YU Screen avant de vous présenter sur les campus. Si vous vivez en résidence étudiante, vous devez vous soumettre quotidiennement à cette autoévaluation. YU Dépistage est un nouvel outil automatisé de dépistage qui sera utilisé pour s’assurer que tous les membres de la communauté de York et les visiteurs se livrent à une autoévaluation avant de se présenter sur les campus et qu’ils ne ressentent aucun symptôme associé à la COVID-19.

Comment utiliser YU Dépistage/YU Screen

  • Accédez à YU Screen/YU Dépistage. Vous aurez besoin de vos identifiants Passport York pour ouvrir une session.
  • Une fois dans l’outil, vous verrez :
    • Une page d’accueil où vous devrez choisir votre statut parmi plusieurs options.
    • En cochant « Étudiant », le questionnaire approprié s’ouvrira.
    • Une fois le questionnaire terminé, un message automatique vous indiquera si l’accès aux campus vous est « autorisé ou refusé ».
    • Si l’entrée aux campus vous est refusée, des instructions vous seront données pour les étapes à suivre. S’il vous plaît, NE VENEZ PAS sur les campus si l’accès vous en est refusé.
    • Une preuve d’autorisation d’entrée pourra vous être demandée par tout membre du corps professoral ou enseignant ou par tout membre du comité organisateur d’un événement.

Tous les renseignements obtenus via YU Dépistage/YU Screen sont traités de manière confidentielle, selon les dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé. YU Dépistage/YU Screen facilitera aussi la gestion des cas et du traçage auprès du service de santé publique de Toronto et de l’Université York.

Pour plus d’information sur YU Dépistage/YU Screen, visitez le site Web Better Together.

Étape 3 : Soumettez votre preuve de vaccination à l’aide de YU Dépistage

L’Université exigera de tous les membres de la communauté qu’ils fournissent la preuve d’une vaccination complète ou d’une exemption fondée sur un motif médical ou de droits de la personne validé.

Ils utiliseront l’outil YU Dépistage pour soumettre leur preuve de vaccination ou une exemption approuvée. L’outil YU Dépistage sera prêt à accepter cette documentation le 7 septembre;

Toute personne vaccinée en Ontario peut prouver qu’elle a été complètement vaccinée en téléchargeant le reçu papier ou le courriel du ministère de la Santé qui lui a été remis au moment de la vaccination.

Entre le 7 septembre et le 19 octobre (date à laquelle une preuve de vaccination complète sera requise), les étudiants et étudiants participant à des activités sur les campus de York, (y compris les personnes ayant des exemptions approuvées) qui ne sont pas entièrement vaccinés devront fournir la preuve d’un résultat négatif à un test de dépistage de la COVID-19.

Pour plus d’information et des instructions, visitez le site Web Better Together.

Étape 4 : Respectez les directives concernant les masques et couvre-visages

Les masques ou couvre-visages sont obligatoires en tout temps à l’intérieur. À l’intérieur, tout membre de la communauté étudiante qui se présente sur les campus pour un cours ou une activité en personne doit porter un masque ou un couvre-visage qui couvre entièrement la bouche, le nez et le menton durant tout son séjour. Des masques seront disponibles à petit prix dans des distributrices sur les campus et des poubelles appropriées pour les jeter après usage se trouvent également sur place.

Étape 5 : Préparez-vous pour la distanciation physique

La population étudiante doit garder ses distances dans les espaces d’enseignement (classes, laboratoires, studios) et les espaces partagés sur les campus. Veuillez prêter attention à la signalisation rappelant les exigences de distanciation physique.

Étape 6 : Hygiène des mains

N’oubliez pas de maintenir une bonne hygiène des mains lorsque vous êtes sur les campus, surtout avant et après un cours. L’Université a installé des distributrices de gel hydroalcoolique opérées avec le pied sur tous les campus, pour que tout le monde puisse se désinfecter les mains lorsqu’il est impossible de se les laver convenablement.

Se déplacer sur les campus

Signalisation

Sur les campus, une signalisation claire vous aidera à trouver votre chemin; elle servira aussi à diriger les passants, à maintenir une distance sécuritaire et indiquera les emplacements désignés pour manger et fumer.

Accéder aux bâtiments/Ce qui est ouvert et fermé

Les salles de classe seront ouvertes durant la journée ainsi qu’en soirée pour les cours inscrits à l’horaire. Les bibliothèques et les services alimentaires seront ouverts durant leurs heures d’opération. Plusieurs bâtiments ne seront accessibles qu’avec une carte YU après les heures normales (par exemple les laboratoires, les espaces partagés, les bureaux, etc.). L’information la plus récente est disponible sur la page Accès aux bâtiments.

Étudier sur les campus

Si vous avez un cours en personne et un cours en ligne contigu (avant ou après), sans avoir le temps de faire le trajet jusqu’à chez vous, des espaces en nombre limité seront disponibles dans les bibliothèques et vous pourrez réserver un espace de travail. La procédure pour réserver un espace de travail ainsi que toutes les mises à jour seront publiées sur la page des Services des bibliothèques.

Transports en commun et navettes

Les véhicules de la TTC circulent normalement, pour se rendre sur les campus ou en revenir, mais avec quelques exceptions. Veuillez consulter le site Web Transportation pour les dernières nouvelles sur les itinéraires et les horaires.

Pour assurer la sécurité de tout le monde, n’oubliez pas de suivre les protocoles de santé et de sécurité dans les transports en commun quand vous allez sur les campus!

Les navettes entre les campus Keele et Glendon ainsi que le service VanGo d’aide à la mobilité circuleront, mais des modifications leur ont été apportées. Pour prendre la navette, tous les membres de la communauté étudiante devront réserver leur place à l’aide de York Mobile Ordering App. Pour obtenir l’horaire et les dernières mises à jour, veuillez consulter la page Transportation Services.

goSAFE

Le programme goSAFE peut vous accompagner jusqu’à votre destination sur le campus, quelle qu’elle soit. Sur demande, un membre du personnel goSAFE marchera avec vous jusqu’à votre destination ou viendra vous rejoindre au point d’accueil dans les dix minutes après votre appel. Visitez la page goSAFE pour en savoir plus.

Assurer la sécurité de la communauté de York

12 façons dont l’Université York nous garde en sécurité.

L’Université est prête à vous accueillir de façon sécuritaire! Découvrez les 12 façons dont l’Université York nous garde en sécurité.

La Promesse envers le bien-être de la communauté
Nous sommes tous responsables à parts égales d’assurer la santé et le bien-être de notre communauté lors du retour sur les campus. La Promesse envers le bien-être de la communauté indique de quelle manière chaque membre de la population étudiante peut trouver plus d’information et de soutien quant aux mesures de santé et de sécurité liées à la COVID-19.
Responsabilités

Les responsabilités suivantes ont été établies afin d’assurer un environnement sécuritaire pour tous les membres de la communauté de York et leurs invités :

  • Respecter toutes les règles de santé et de sécurité liées à la COVID-19 lorsqu’ils sont sur nos campus.
  • Privilégier le bien-être de la communauté au moyen de comportements et d’actions personnelles bénéfiques.
  • Faire preuve de compassion, de gentillesse et d’empathie les uns envers les autres durant ces moments incertains et difficiles.

Respecter la santé et la vie privée des personnes tout en protégeant la santé publique.

Ressources et soutiens disponibles à la population étudiante

Mes services en ligne

La plupart des services et soutiens accessibles à la population étudiante continueront d’être offerts en ligne et tous attendent vos appels! Pour obtenir une liste complète des services et savoir comment les contacter, veuillez consulter la page My Online Services.

Les services et activités en personne

Certains services seront offerts via des rendez-vous ou de l’aide en personne. Pour en savoir plus sur les services rendus en personne, consultez la page des Services aux étudiants.

Pour la sécurité de notre communauté, de nombreux services aux étudiants n’acceptent pas de visites sans rendez-vous.
Si vous venez sur nos campus pour accéder à des services aux étudiants sans avoir un rendez-vous, on vous demandera de prendre rendez-vous pour une date ultérieure.

Gagnez du temps et préparez-vous en sachant ce qui est ouvert et à quelle heure, où aller et comment prendre rendez-vous en visitant la page des Services aux étudiants.

Les activités et événements en personne seront offerts en nombre limité. Le Calendrier des événements (York University events calendar) sera mis à jour continuellement et indiquera comment participer.

Ressources de soutien et conseils de votre faculté et de votre programme

Vous devriez également consulter les sites Web de votre faculté et de vos programmes pour connaître les heures d’ouverture, les modalités de prise de rendez-vous, les services, les ressources de soutien et les activités. Les coordonnées de chaque bureau d’orientation se trouvent sur la page Academic Advising Offices.

Vous vivez en résidence?

Vous vivez en résidence?

Toute personne vivant en résidence étudiante doit se référer aux mises à jour relatives à la COVID-19 des Services des résidences.

Population étudiante internationale

Population étudiante internationale

La population étudiante internationale de York trouvera les informations et mises à jour relatives à la COVID-19 sur le site Web Better Together.

students at a whiteboard

Emplois coopératifs, stages, placements et cours pratiques

  • Si vous avez un emploi coopératif ou participez à un stage, un placement ou un cours pratique, vous devez:

    • Prendre connaissance des protocoles de santé et de sécurité mis en place par l’agence de placement ou l’employeur, et les respecter. N’hésitez pas à poser des questions pour clarifier certains points.
    • Contacter votre coordonnateur si vous avez des doutes sur les protocoles mis en place, ou sur leur efficacité.
    • Contacter le Bureau de santé publique si vous avez des inquiétudes face au risque d’exposition à la COVID-19 sur votre lieu de travail.
    • Informer le responsable de votre lieu de travail si vous avez été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 en dehors des heures de travail ou si un test positif indique que vous êtes malade.
    • Prendre contact avec le Bureau des relations avec la communauté étudiante (OSCR) pour obtenir du soutien en lien avec la pandémie. Le Bureau est là pour ça!
    Si vous travaillez sur le campus, consulter la page YU Staff Resources pour prendre connaissance des mesures de santé et sécurité liées à la COVID-19.
Have a question?Ask Savy!