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How York U plans to keep students safe on campus this fall

While the majority of our community will be working and studying from home this fall, there are some important activities that will require a phased return to campus, such as ongoing research and a limited number of in-person courses. The gradual reopening of our campuses will continue to be guided by public health guidelines and the government.

Our priority is keeping you safe. Unless have been approved for select in-person activities (e.g. in-person courses, residence) in the Fall term, you do not need to come to campus.

Here are 10 ways we are keeping those community members who must be on campus safe and healthy this fall:

  1. Physical distancing

    Health experts say physical distancing is one of the most effective strategies in the fight against COVID-19. Where we have classes, students will sit at least two metres apart from one another; there may be dedicated entrances and exits to spaces to encourage a one-way flow of traffic; and there will be restrictions on the maximum number of people allowed in a particular space.

  2. Signage

    Signage across campus will include information about physical distancing; proper hand hygiene; maximum occupancy in meeting rooms and elevators; and direct the flow of foot traffic.

  3. More frequent cleaning and disinfecting

    Libraries and classrooms that are open will be cleaned daily, Monday to Friday. Surfaces such as elevator buttons and main building entrance doors handles will be disinfected twice a day.

  4. Sanitizing stations

    Proper handwashing helps prevent the transfer of the COVID-19 virus from surface to surface, and from contaminated surfaces or materials to the hands and subsequently to other parts of the body – particularly the eyes, nose and mouth. In addition, the University is installing 9 new high-density foot pedal hand sanitizer stations. Each dispenser will be installed at an accessible height in high-traffic locations across our campuses so that everyone can easily sanitize their hands where handwashing is not possible.

  5. Plexiglass

    In areas where maintaining a two-metre distance from others isn’t possible, or is challenging, we will install Plexiglass barriers and sneeze guards.

  6. Non-medical mouth & nose coverings

    York University will provide a York U branded non-medical mouth & nose coverings package (to York University students who are currently required to be on campus (e.g. those in residence). Each package will include two (2) coverings – to wear one when the other one is being laundered – and a one-page instruction sheet; the instruction sheet provides information on safe use, care and precautions.

  7. Campus Access Screening

    Students who are required to attend campus are expected to complete the COVID-19 Screening Checklist prior to coming on campus to help reduce the potential risks of COVID-19 to help ensure the safety and well-being of our community.

  8. Residence

    With the health & safety of our residents in mind, no guests will be permitted in undergraduate residences, and residents may not visit other residences. Learning opportunities, events and student support protocols have been modified to adhere to public health guidelines (e.g., virtual, physical distancing). Residence Move-In (pdf).

    During the pandemic, food safety and sanitation practices will be reinforced, and Toronto Public Health guidelines will continue to be followed.

  9. Virtual support, online learning guidance and best practices

    We offer many services and resources to help you navigate online/remote courses:

    • Laptop computers can be borrowed from York’s IT Helpdesk. To register for a laptop, visit the Off-Campus Computing website and follow the process under "If you don't have a computer at home".
    • My online services is a curated collection of self-serve tools to get what you need, when you need it, from wherever you are.
    • Learning Skills Services has a wide range of online learning resources and tips.
    • Faculty Academic Advising Offices are available virtually to assist you.
    • Student Accessibility Services is available virtually to support your academic accommodation needs.
    • Student Counselling & Development services are being provided remotely through a confidential telephone/video counselling platform. Our regular hours of operation remain the same.
    • The York International team has gone virtual and are hosting virtual coffee breaks and international student-focused events to provide you with the opportunity to ask questions, meet your peers and start your university life well before you arrive.
    • Student Life YU (Instagram @studentlifeyu, Twitter @studentlifeyu and Facebook ) is running a York 101 series for newly admitted students and in mid-July will launch a new video series discussing academics including the first week of classes, how to navigate Moodle, Zoom and online learning supports.
    • Reach out to Student Community Relations at 416-736-5231 or oscr@yorku.ca, if you need referrals and support, both internal and external to York, help with complex issues or assistance with personal issues related to the pandemic.
    • You'll find a wealth of wellbeing resources, hosted by Student Community & Leadership Development, to help you adjust to the new norms of social/physical distancing and online learning from home.
    • Keep checking the Return to Campus website for more resources and supports.
       
  10. Awareness and information updates

    To stay up to date on the Return to Campus approach and instructions, there are several ways you can connect:

COVID Alert App: The government of Canada has launched a new COVID Alert app with a goal to limit the spread of COVID-19 and prevent future outbreaks. For more information, please visit the government of Canada’s website.

Comment York gardera les étudiants et étudiantes en sécurité sur le campus cet automne

Même si la plupart des membres de la communauté travailleront et étudieront depuis la maison cet automne, il existe quelques activités importantes requérant un retour progressif sur le campus, comme des recherches en cours et quelques cours en personne. La réouverture graduelle de nos campus continuera d’être orientée par les directives de la santé publique et du gouvernement.

Notre priorité est de vous garder en sécurité. À moins que vous ayez reçu une approbation pour des activités en personne (cours en personne, résidence), vous n’avez pas besoin de venir sur le campus cet automne.

Voici 10 façons de protéger la santé et la sécurité des membres de la communauté qui seront présents sur les campus cet automne :

  1. Distanciation physique

    Selon les experts, la distanciation physique demeure l’une des stratégies les plus efficaces contre la COVID-19. Dans les salles de classe, les étudiants et étudiants seront assis à au moins deux mètres les uns des autres; il y aura des entrées et des sorties distinctes pour encourager un flux de circulation à sens unique; de plus, le nombre maximal de personnes dans un même lieu sera limité.

  2. Signalisation

    Sur tout le campus, il y aura des panneaux pour fournir de l’information sur la distanciation physique, sur l’hygiène des mains, sur le nombre maximal d’occupants dans les salles de réunion et les ascenseurs et pour diriger la circulation piétonnière.

  3. Désinfection et nettoyage plus fréquents

    Les bibliothèques et les salles de classe ouvertes seront nettoyées quotidiennement, du lundi au vendredi. Les surfaces telles que les boutons d’ascenseur et les poignées des portes d’entrée de bâtiments principaux seront désinfectées deux fois par jour.

  4. Postes de désinfection

    Un bon lavage des mains aide à prévenir le transfert du virus de la COVID-19 d’une surface à une autre, et de surfaces ou matériaux contaminés aux mains et ensuite à d’autres parties du corps, tout particulièrement aux yeux, au nez et à la bouche. De plus, 9 nouveaux postes de désinfection de mains activés au moyen d’une pédale sont en cours d’installation dans des endroits achalandés de nos campus. Chaque distributeur sera à une hauteur accessible afin que chacun puisse facilement se désinfecter les mains là où le lavage de mains n’est pas possible.

  5. Plexiglas

    Des mesures de protection comme des barrières en plexiglas et des vitres hygiéniques seront installées dans les lieux où la distanciation de deux mètres est difficile ou impossible.

  6. Couvre-visages non médicaux

    L’Université York fournira aux étudiants et étudiantes qui sont actuellement obligés d’être sur le campus (par exemple en résidence) une trousse de couvre-visages non médicaux portant la marque de York. Chaque trousse comprendra deux (2) couvre-visages non médicaux — pour pouvoir en porter un pendant que l’autre est lavé — et une page d’instructions donnant des informations sur l’usage sécuritaire, l’entretien et les précautions à prendre.

  7. Dépistage pour l’accès au campus

    Les étudiants et étudiantes qui doivent venir sur le campus doivent remplir la Liste de contrôle pour le dépistage de la COVID-19 avant de venir sur le campus afin de réduire les risques de la COVID-19 et d’assurer la sécurité et le bien-être de notre communauté.

  8. Résidences

    Pour protéger la santé et de la sécurité de nos résidents, aucun invité ne sera autorisé dans les résidences de premier cycle et les résidents ne pourront pas visiter d’autres résidences. L’apprentissage, les événements et les protocoles de soutien aux étudiants ont été modifiés afin de respecter les directives de santé publique (par exemple, cours virtuels, distanciation physique). Plus de détails ici.

  9. Soutien virtuel, conseils pour l’apprentissage en ligne et meilleures pratiques

    Nous offrons de multiples services et ressources pour vous aider à gérer les cours en ligne/à distance :

    • Vous pouvez emprunter un ordinateur portable auprès des services informatiques de York. Pour vous inscrire, rendez-vous à Web Off-Campus Computing et cliquez sur le lien « If you don’t have a computer at home ».
    • La page Web My online services rassemble des outils en libre-service pour trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en aurez besoin, où que vous vous trouviez.
    • La page Web Learning Skills Services offre plusieurs ressources et conseils pour l’apprentissage en ligne.
    • Les bureaux des Services académiques sont à votre disposition virtuellement pour vous aider.
    • Les Services en accessibilité aux étudiants sont disponibles virtuellement pour appuyer vos besoins d’adaptation académiques.
    • Les services Student Counselling & Development sont offerts à distance au moyen d’une plate-forme confidentielle de counseling par téléphone et vidéo. Nos heures normales d’ouverture restent les mêmes.
    • L’équipe de York International est virtuelle et organise des pauses-café virtuelles et des événements internationaux axés sur les étudiants et étudiantes pour leur donner l’occasion de poser des questions, de rencontrer des pairs et de commencer la vie universitaire bien avant leur arrivée.
    • Student Life YU (Instagram @studentlifeyu, Twitter @studentlifeyu et Facebook) organise une série intitulée York 101 pour les étudiantes et étudiants nouvellement admis; une nouvelle série de vidéos sur le monde universitaire, portant notamment sur la première semaine de cours, la manière de naviguer dans Moodle, Zoom et les supports d’apprentissage en ligne sera lancée à la mi-juillet.
    • Veuillez contacter le service Student Community Relations au 416-736-5231 ou en visitant oscr@yorku.ca si vous avez besoin de recommandations médicales et de soutien, à la fois interne et externe à York ou d’aide avec des problèmes complexes ou avec des problèmes personnels liés à la pandémie.
    • Vous trouverez une multitude de ressources de bien-être fournies par le Student Community & Leadership Development pour vous aider à vous adapter aux nouvelles normes de distanciation sociale/physique et à l’apprentissage en ligne depuis la maison.
    • Consultez aussi le site Web Retour sur les campus pour plus de ressources et de soutiens.

  10. Information et mises à jour

    Il existe plusieurs options pour vous tenir au courant de l’approche du retour sur le campus et des instructions :

    • Suivez-nous sur Facebook @YorkUStudents, Twitter @YorkUStudents, Instagram @studentlifeyu.
    • Vous recevrez notre bulletin hebdomadaire This Week@York qui sera votre source principale d’information sur les dates importantes, les événements clés et autres nouvelles de la communauté de York.
    • Visitez le site Web Retour sur les campus, lisez la FAQ et vérifiez vos courriels pour plus d’information.

Application Alerte COVID
Le gouvernement du Canada a lancé une nouvelle application Alerte COVID visant à limiter la propagation de la COVID-19 et à prévenir les éclosions futures. Pour plus de conseils, visitez le site Web du gouvernement du Canada.